Ces applications permettent de simplifier la gestion de certaines possibilités prévues dans le règlement particulier du corps professoral permanent ; à savoir
- report de vacances (article 4),
- heures d'enseignement à l'extérieur (article 3),
- activité de conseil (article 3).
Le principe général est que toutes ses activités requièrent une demande et une autorisation préalable, suivant les cas par le responsable du départment, le directeur général de l'école, le DGA Enseignement. Les activités d'enseignement à l'extérieur et de conseil sont soumises à des limites quantitatives.
Pour un enseignant, les applications permettent de
- de demander une autorisation préalable
- de consulter l'état de validation et l'historique des demandes,
- d'obtenir un retour automatique par email à chacune des étapes de la procédure.
Pour un responsable de département, les applications permettent
- de valider ou non les demandes (si nécesaire)
- de consulter l'historique des demandes et validations pour le département
Pour la direction et le décanat, l'application permet
- de valider ou non les demandes
- de consulter l'historique total des demandes et validations
- d'effectuer une extraction pdf, de sauvegarder l'état des demandes et de mettre à jour la base enseignants.